ISO 3701:2016

Sistem Manajemen Anti Penyuapan

Standar ini menetapkan serangkaian tindakan untuk membantu organisasi mencegah, mendeteksi dan menangani penyuapan. Hal ini termasuk menetapkan kebijakan anti-suap, menunjuk seseorang untuk mengawasi kebijakan anti-suap, melakukan pelatihan, melakukan penilaian risiko pada proyek dan rekan bisnis, menerapkan kontrol keuangan, dan melaksanakan prosedur pelaporan dan investigasi. Sistem Manajemen Anti-Suap membantu organisasi mengurangi risiko terjadinya penyuapan dan dapat menunjukkan kepada pemangku kepentingan bahwa organisasi telah menerapkan kontrol anti-suap yang diakui secara internasional.

ISO 37001 memberikan persyaratan dengan panduan penggunaan untuk membangun, menerapkan, memelihara dan memperbaiki sistem itu sendiri. Sistem ini bisa jadi independen atau terintegrasi ke dalam sistem manajemen secara keseluruhan. Sistem Manajemen Anti-Suap menangani penyuapan di masyarakat umum, pribadi dan sektor nirlaba, termasuk penyuapan oleh dan terhadap sebuah organisasi ataupun staf organisasi, atau oleh pihak ketiga. Penyuapan bisa dilakukan dimana saja tempatnya yang melibatkan keuangan atau non-keuangan.

ISO 37001 dapat diterapkan oleh organisasi apapun baik itu di sektor publik atau swasta, dan di negara manapun. Sistem manajemen ini bisa disesuaikan dengan ukuran dan sifat organisasi dan juga bisa disesuaikan terhadap risiko penyuapan yang dihadapinya. Penerapan ISO 37001, standar Sistem Manajemen Anti-Suap, dapat memberikan banyak manfaat bagi organisasi.

Manfaat ISO 3701:2016

Pencegahan Penyuapan
ISO 37001 membantu organisasi dalam mengembangkan sistem manajemen anti penyuapan yang efektif. Dengan mengadopsi kebijakan, prosedur, dan kontrol yang tepat, organisasi dapat mengurangi risiko terjadinya penyuapan, baik dari internal maupun eksternal.

Kepatuhan Hukum
Standar ini membantu organisasi dalam mematuhi persyaratan hukum yang berlaku terkait dengan penyuapan. Dengan mengikuti pedoman yang ditetapkan dalam ISO 37001, organisasi dapat memastikan bahwa kegiatan mereka sesuai dengan peraturan dan perundangan yang relevan.

Meningkatkan Reputasi
Implementasi standar ISO 37001 dapat memberikan kepercayaan kepada pemangku kepentingan, seperti klien, mitra bisnis, dan masyarakat umum. Organisasi yang dapat membuktikan komitmen mereka terhadap pencegahan penyuapan dapat memperoleh reputasi yang lebih baik dan dianggap sebagai entitas yang bertanggung jawab dan etis.

Pengurangan Risiko
Dengan mengidentifikasi dan mengelola risiko penyuapan dengan cara yang sistematis, organisasi dapat mengurangi potensi kerugian keuangan, hukum, dan reputasi yang dapat timbul akibat kasus penyuapan. Standar ini membantu organisasi dalam menerapkan kontrol yang efektif untuk mendeteksi dan mengatasi pelanggaran yang terkait dengan penyuapan.

Peningkatan Efisiensi
Melalui implementasi ISO 37001, organisasi dapat memperbaiki dan memperkuat proses internal mereka. Standar ini mendorong adopsi praktik terbaik dalam pengelolaan risiko penyuapan, pemantauan, pelatihan karyawan, dan komunikasi. Hal ini dapat menghasilkan peningkatan efisiensi operasional dan mengurangi kerugian yang mungkin timbul akibat penyuapan.

Proses Konsultasi

1. Opening & Awareness
Membahas tujuan dan target konsultasi serta pengenalan standar kemanan informasi

2. Document Preparation
Menyesuaikan dokumen yang sudah ada dengan sistem manajemen keamanan informasi

3. Pendampingan Internal Audit
Mendampingi dan membantu internal audit organisasi untuk sistem manajemen

4. Management Review
Pembahasan implementasi dan tinjauan dari hasil internal audit

5. External Audit
Proses pendampingan sertifikasi yang dilakukan dari Lembaga Sertifikasi Eksternal

Biaya Konsultasi & Sertifikasi

Tidak ada harga yang baku dalam menentukan besaran biaya konsultasi & biaya sertifikasi ISO 3701, konsultan perlu menilik beberapa acuan seperti: ukuran organisasi, banyaknya karyawan, banyaknya cabang perusahaan, lokasi perusahaan, ruang lingkup perusahaan, dan target waktu sertifikasi.